株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ（BVT）が提供する、企業向けの「伴走型AI活用支援サービス」のご案内資料です。

【こんなお悩みはありませんか？】

・生成AIに関心はあるが、どの業務に使えばよいか分からない
・AI活用の対象業務を整理できていない
・社内にAI活用を推進する専任担当者がいない
・生成AIツールを導入したが、一部の機能しか活用できていない
・AIや自動化で改善できそうな業務はあるが、実現方法が分からない
・AI活用を進めたいが、社内の人材や時間が不足している

BVTでは、こうした「AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない」という段階からご相談いただけます。

【BVTの伴走型AI活用支援とは】

一般的な開発支援のように、「AIで何をするか」「対象業務」「要件」をすべて自社で決めてから依頼する必要はありません。

BVTが「何をAI・自動化するか」を決める工程から参画します。

対象業務の整理・選定
↓
AI・自動化による実現方法の検討
↓
業務フロー・運用方法の設計
↓
PoC・試作
↓
開発・実装
↓
現場で利用
↓
改善・定着・他業務への展開

支援の一例として、1か月目に対象業務の検討・設計、2か月目に試作して現場利用を開始、3か月目以降に実際に動かしながら改善・定着を進めます。

【今あるIT環境を活かして改善】

新しいAIツールやSaaSの導入を前提としません。

Google WorkspaceやMicrosoft環境など、現在利用しているIT環境を活かしながら、生成AI・RPA・各種業務ツールを組み合わせます。

対応例：

・生成AI：ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft 365 Copilot
・業務アプリ・自動化：Google Apps Script、Microsoft Power Platform、kintone、Slack
・RPA：UiPath、WinActor、Power Automate Desktop、Automation Anywhere、BizRobo! など

【AI・自動化の活用例】

・社内規程や手続きの問い合わせ対応
・議事録、報告書の作成・要約
・メール、文書の下書き作成
・紙、PDFのデータ化・転記
・複数システム間のデータ連携
・定型的な集計、レポート作成

AI単体で完結させるのではなく、既存システムやRPAなども組み合わせ、実際の業務で使える仕組みに落とし込みます。

【BVTの特徴】

・AI活用の対象業務を決めるところから支援
・業務整理だけでなく、試作・開発・実装まで対応
・新規SaaS導入ありきではなく、既存IT環境を活用
・現場で実際に使いながら改善
・作って終わりではなく、運用・定着まで伴走

「AI導入」そのものを目的とせず、AIを実際の業務で使える状態にすることを重視したサービスです。

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株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ（BVT）が提供する、
企業向けの「業務効率化・業務自動化支援サービス」のご案内資料です。

【こんなお悩みはありませんか？】

・改善したい業務はあるが、どこから手を付ければよいか分からない
・社内主導で進めたいが、検証・開発・運用を担う人材や時間が不足している
・既存のRPAやシステムを見直したい
・複数システム間の転記や手作業を減らしたい
・開発だけでなく、運用・保守まで継続して支援してほしい
BVTでは、こうした課題に対して、業務整理から要件定義、PoC・検証、開発、運用・保守まで一貫して支援します。


【BVTの特徴】

「特定のツールを導入すること」から考えるのではなく、
「どの業務を、どう改善するか」から一緒に整理します。
現在の業務、既存システム、社内体制を確認したうえで、目的に合った改善方法を選定・実行します。

対応領域は以下の通りです。

・RPA
・iPaaS
・AI-OCR
・生成AI、AIエージェント
・kintone
・Microsoft Power Platform
・VBA、Google Apps Script など
UiPath、WinActor、Workato、DX Suiteなど、複数の製品・技術を横断して対応可能です。


【支援の流れ】

業務・課題の整理
　↓
要件定義・実行計画の整理
　↓
PoC・検証
　↓
設計・開発
　↓
運用・保守・継続改善
【まだ要件が決まっていなくても相談可能】
「どの業務を自動化するか決まっていない」
「利用するツールが決まっていない」
といった段階からでもご相談いただけます。

また、
・開発フェーズのみ依頼したい
・既存ツールを見直したい
・運用・保守だけ支援してほしい
・不足している開発リソースだけ補ってほしい
といった部分的な支援にも対応します。
社内PMや業務改善担当者がプロジェクトを主導したまま、検証・開発・改修・保守などの実行部分をBVTが補完することも可能です。


【支援実績・体制】

・開発支援実績：累計3,234件
・エンジニア体制：約80名
・金融、製造、人材サービス、BPO、不動産、自治体、ITサービスなど幅広い業種に対応
スポットでの相談・開発・改修から、月単位の継続支援、大規模・長期プロジェクトまで、
お客様の状況に合わせて支援範囲を設計します。

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kintone（キントーン）は、開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムをかんたんに作成できる、サイボウズのクラウドサービスです。 業務アプリを直感的に作成でき、チーム内で共有して使えます。 社員間のつながりを活性化する社内SNSとしての機能も備えているため、スピーディーに情報共有ができます。

◎プログラミングせずに作れる

kintoneは特別なスキルがなくても大丈夫。どなたでもカンタンにアプリが作れます。

＜kintoneでできること＞

◎「業務アプリ」で散在するExcelファイルを共有

・Webデータベース

案件リスト、売上管理など、Excel ファイルで作成していたリストを、簡単な操作でWebデータベース化し、クラウド上で共有できます。
テキスト・数値・リンク（メールアドレス/電話番号/URL）・添付ファイルなど、様々なパーツを組み合わせて設計できます。

・コメント

登録されたデータのひとつひとつにコメントを付けられます。
内容に関する指示やアドバイス、相談などのコミュニケーションが行えます。

・集計グラフ

登録されたデータは、おすすめグラフ機能によって簡単に集計できます。

◎社内でも企業間でも使える「スペース」

・プロジェクトポータル

プロジェクトや部門など、様々なチームのコミュニケーションや情報を集約する「場」を作成できます。
「ゲストスペース」機能を利用すれば、社外の人も招待し、お取引先やお客様との情報共有も行えます。

・ディスカッション

プロジェクトに関する議論の場を作成できます。
テーマごとにディスカッションを分けることで、大型のプロジェクトでも混乱なく議論を進行できます。

・業務アプリ

スペース内で業務アプリを作成できます。イベントの参加者リストや目標進捗など様々なリストを共有できます。

◎「モバイル対応」で、場所を選ばず情報にアクセス

・スマートフォン、タブレットでも快適に

タブレットやスマートフォンでは、最適化された画面で「kintone」を利用できます。
iPhone、Android向けには専用の無料アプリケーションもご用意しております。

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コラボフローなら誰でも簡単に作れる・直せる。
直感的な操作性で使い手を選びません

「コラボフロー」の特徴
◆そのまま申請フォームに
・Excelで作成した帳票や申請書を
・そのまま申請フォームに変換

◆ワークフローを簡単作成
・いつものExcelからフォームをデザイン
普段お使いのExcelから、自由自在に申請フォームをデザインできます。 難しい専用ツールや専門知識は必要ありません。
・ボタンを押すだけで申請フォームが完成
Excelに設定されたセル区切りや罫線、テキスト色などが反映された申請フォームをかんたんに作成できます。
・直感的に承認経路を設定
承認経路は、「人」と「連携パーツ」を配置するだけのかんたん設定なので、直感的に設定できます。

◆かんたん経路設計
申請書を処理していく承認経路は、あらかじめ用意されたパーツを
パズル感覚で並べていくだけで完成します

◆らくらく業務改善
・運用中でもフォームレイアウトの追加・修正は自由自在です。
さらに、更新時に設定済みの入力項目情報は更新後もそのまま引き継がれます。
更新はバージョン管理され、運用反映のタイミングを管理することも可能です。
コラボフローは変化する業務内容に合わせた運用を強力にアシストします。


カンタンなのに充実の機能
◆申請・承認
・自動分岐
・段階別の入力制御
・常に最適な経路へ
・相談機能
・代理申請 / 承認
・一括承認
・AND、OR、議決承認
・印影表示

◆運用
・リマインドメール
・停滞書類検索
・全項目が検索対象
・リストビュー機能

◆設計
・イメージ通りに
・帳票出力
・シンプル経路設定
・タスク依頼
・版管理
・決裁データ改ざん防止
・様々な端末で

◆データ連携
・データ転記
・マスター設計
・マスターデータ参照
・kintone連携

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請求・集金・消込・催促の作業を全て自動化。
たった1ヵ月で、請求業務を80%削減。

こんな方におすすめです
業務効率化で大幅なコストダウンを図りたい経営者様・ご担当者様
直接売上にならない管理業務の人員残業代は極力減らしたい方
請求漏れや誤請求の不安を完全に解消したい方
請求書発行や集金消込業務を自動化し、未収金発生を撲滅したい方
大量の継続的な料金回収・入金管理・未収金管理にお困りの方
下記のような業種の方
ITサービス/クラウドサービス/ASP/メディア/レンタル/賃貸/スクール/士業/コンサルティング

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「UltimaBlue（アルテマブルー）」は、営業力を最大化させる名刺管理サービスです。

＜「使われ続ける」ための3つのポイント＞

多くの企業に支持され、使われ続けているアルテマブルー。
組織に定着し、利益を生み続ける3つのポイントをご紹介します。

■使い方かんたん！やさしさ設計

組織内での「使いやすさ」をとことん考えて設計されているから、専門知識や導入前の準備などは一切必要なく、管理もかんたん。社内の誰にでも、すぐにご活用いただけます。

■営業活動を支える充実の機能

取り込んだ情報をもとにした人脈マップの可視化や営業日報の作成、メールの一斉送信など、営業活動の効率化をサポートする充実の機能が豊富に備わっています。

■失敗を防ぐ事前コンサルティング

弊社のコンサルタントがご要望を細やかにヒアリングし、最適な活用方法をご提案します。2週間のトライアルを経た上で、導入するかどうか最終的にご判断いただけます。

＜アルテマブルーでCRM/SFAシステムの潜在能力を引き出します＞

■CRM/SFA連携（オプション）

・Microsoft Dynamics CRM連携
・Salesforce連携
・kintone連携

CRM/SFAでは顧客情報をまず入力することにより、その後の「商談管理」や「マーケティング」等に利用していきます。しかし、その顧客情報を手入力することは非常に手間がかかり、また、「部署異動」や「役職変更」等、常に最新の情報にアップデートしておくことが必要です。しかし既存製品では一度インポートした後の情報のメンテナンスが煩雑となってしまうために、その後「メンテナンスができない」といった声が非常に多く有りました。

アルテマブルーCRM/SFA連携オプションは、顧客との最初の接点である名刺をスキャナーでスキャンし、デジタル化された情報をCRM/SFAで利用することにより、顧客情報の入力作業、更新作業の負荷を大幅に削減致します。

アルテマブルーで読み込んだ名刺データをCRM/SFAシステムと連携させて、より便利で効率的な顧客管理／営業支援 システムを構築することができます。

SFA/CRM連携サービスは有償オプションです。価格はお問い合わせ下さい。


＜料金＞
初期費用：0円 （※ 5ID未満のご契約の場合、初期費用は100,000円いただきます。 ）
名刺取り込み： 選べる 0 円 / 50 円
月額費用：1ID / 2,500円

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