紙も電子も一元管理。AI抽出・更新アラート搭載の電子契約「サインタイム」—ハイブリッド運用と年間定額制で、コストを気にせずDXを実現。

サインタイムは、電子契約・紙書類・他社サービスから受信した書類まで、すべてを一元管理できるクラウド型電子契約サービスです。
電子帳簿保存法に対応し、企業のペーパーレス化とデータ活用を強力に推進します。単なる「電子締結ツール」ではなく、書類に含まれる情報を“企業の資産”として最大活用するためのプラットフォームです。

▼主な機能
・紙書類・他電子契約サービスからの受信書類の一元管理
・CLM（契約更新日の自動アラート／更新履歴管理）
・AIによる取引情報の自動抽出・入力
・タブレットサイン（対面サイン）対応
・タスク管理（アクションセンター）
・社内承認ワークフロー機能
・複数ファイルの一括送信
・サインタイム for Salesforce連携

▼選ばれる3つの理由
①紙も電子も一元管理。ハイブリッド運用を完全サポート
　紙で締結した書類のスキャンデータも含め、すべての契約書を一元管理。
　AI自動抽出により「取引日」「取引先名」「取引金額」などを自動入力し、電子帳簿保存法にも対応。
　さらに契約更新の自動アラートにより、更新漏れなどのリスクも防止します。

②拠点・部署ごとの管理でガバナンスとセキュリティを強化
　拠点・部署単位でグループを分けた運用が可能。
　閲覧権限の細かな設定によりセキュリティを担保しながら、本部は全体状況をリアルタイムで可視化できます。
　締結漏れや未回収書類の管理もスムーズです。

③年間定額制でコストを気にせず運用可能
　送信数課金・ユーザー課金を排除した「年間定額制」を採用。
　同意書や報告書など頻繁に発生する書類でもコストを気にせず利用でき、現場レベルでの完全ペーパーレス化を実現します。

▼活用シーン（例）
・営業書類（見積書／発注書／請求書）
・同意書類（サービス利用同意書／施術同意書）
・総務／人事／バックオフィス（稟議書／雇用契約書／各種申請書）
・建設業（工事請負契約書／下請契約書／作業完了報告書）
・介護・福祉（入所契約書／重要事項説明書／ケアプラン同意書）
・サービス業（会員契約書／施術同意書／申込書）
・飲食業（仕入契約書／雇用契約書／シフト申請）

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契約書管理クラウドサービス「コンパス（ConPass）」は、管理項目の自動抽出やタスク管理機能により契約業務で発生するあらゆる手間を削減し、リスク管理を強化するサービスです。契約書の作成から電子契約、締結後の管理に至るまで契約業務に必要な機能をパッケージでご提供いたします。


■「コンパス（ConPass）」で実現できること

★ひとり法務の手間を減らし、契約業務の効率化を実現！
AIによる管理項目の自動抽出により、管理台帳作成作業を自動化しタイムリーに台帳作成を行うことでき、契約業務の効率化を実現できます。

★締結中、締結済み契約書におけるリスク管理の強化
契約書の更新期限の通知により契約更新漏れを無くすことができます。また独自のタスク機能により契約業務のステータス管理ができ、契約業務の抜け漏れを防止できます。

★紙と電子の一元管理の実現
電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をクラウド上で管理することができます。ご要望に応じて、紙契約書をデータ化し、原本をセキュリティ保管庫に預けることもできます。

■「コンパス（ConPass）」の主な機能

★電子契約機能(Adobe Acrobat Sign)
Adobe Actobat SignのAPI連携により電子契約機能を利用できます。
Adobe Actobat Signは、別途の月額料金なしで1締結単位でご購入頂くことが可能です。電子契約で締結をした契約書データは、自動でConPassに保存され、管理をすることができます。

★原本のセキュリティ保管紙契約書のデータ化依頼
契約書の原本は、専用のセキュリティ保管庫にお預け入れを頂きます。また過去に締結した紙契約書や新規で発生する紙契約書の電子化依頼もシステム上からご依頼ができます。

★AIによる契約書管理項目の自動抽出
AIによる管理項目の自動抽出機能により、締結した契約書はアップロードするだけで、管理台帳をタイムリーに作成することができます。契約書名や相手先、契約日など全10項目の抽出が可能です。また自動抽出の項目以外でもお客様の管理方法に合わせ、自由項目の設定をすることも可能です。

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