紙も電子も一元管理。AI抽出・更新アラート搭載の電子契約「サインタイム」—ハイブリッド運用と年間定額制で、コストを気にせずDXを実現。

サインタイムは、電子契約・紙書類・他社サービスから受信した書類まで、すべてを一元管理できるクラウド型電子契約サービスです。
電子帳簿保存法に対応し、企業のペーパーレス化とデータ活用を強力に推進します。単なる「電子締結ツール」ではなく、書類に含まれる情報を“企業の資産”として最大活用するためのプラットフォームです。

▼主な機能
・紙書類・他電子契約サービスからの受信書類の一元管理
・CLM（契約更新日の自動アラート／更新履歴管理）
・AIによる取引情報の自動抽出・入力
・タブレットサイン（対面サイン）対応
・タスク管理（アクションセンター）
・社内承認ワークフロー機能
・複数ファイルの一括送信
・サインタイム for Salesforce連携

▼選ばれる3つの理由
①紙も電子も一元管理。ハイブリッド運用を完全サポート
　紙で締結した書類のスキャンデータも含め、すべての契約書を一元管理。
　AI自動抽出により「取引日」「取引先名」「取引金額」などを自動入力し、電子帳簿保存法にも対応。
　さらに契約更新の自動アラートにより、更新漏れなどのリスクも防止します。

②拠点・部署ごとの管理でガバナンスとセキュリティを強化
　拠点・部署単位でグループを分けた運用が可能。
　閲覧権限の細かな設定によりセキュリティを担保しながら、本部は全体状況をリアルタイムで可視化できます。
　締結漏れや未回収書類の管理もスムーズです。

③年間定額制でコストを気にせず運用可能
　送信数課金・ユーザー課金を排除した「年間定額制」を採用。
　同意書や報告書など頻繁に発生する書類でもコストを気にせず利用でき、現場レベルでの完全ペーパーレス化を実現します。

▼活用シーン（例）
・営業書類（見積書／発注書／請求書）
・同意書類（サービス利用同意書／施術同意書）
・総務／人事／バックオフィス（稟議書／雇用契約書／各種申請書）
・建設業（工事請負契約書／下請契約書／作業完了報告書）
・介護・福祉（入所契約書／重要事項説明書／ケアプラン同意書）
・サービス業（会員契約書／施術同意書／申込書）
・飲食業（仕入契約書／雇用契約書／シフト申請）

・人材派遣の企業様の業務委託契約書の送信
　契約締結にかけていた時間と人件費を75%削減

・不動産会社の契約書の送信に
　大量の紙の印刷や売買の際の高額な収入印紙代がなくなり、費用も業務効率も改善

・リース業（カーリース・保険）の契約書や同意書の送信
　簡単操作や使いやすいパスワード機能で業務効率の改善

・IT企業の契約締結時の契約書の送信
　他社の無料送信件数がない電子契約サービスからのお乗り換えでコスト削減

・大学（学校・塾）で契約関連書類を一斉送信（テンプレート登録）で簡単に送付
　一斉送信機能で大幅な業務効率の改善と書類発送に伴う費用のコスト削減を実現

・スポーツジム・エステサロンの入会同意書に
　印刷の手間暇いらず、お客様も事前にご自宅で記載できるので喜んでいただけます

・飲食店やホテルなどの予約確認書に
　業務工数を半分に減らしつつ、お客様に負担をかけないやり取りができるようになり、サービス向上を実現

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• サインタイムご紹介資料.pdf(1.28MB)

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