座席管理サービス利用者数 No.1
導入企業数1,000社以上で利用されている座席・備品管理サービスです。

Colorkrew Biz は“名もなき仕事”™を減らすビジネスコンシェルジュツールとして、“名もなき仕事”™と呼ばれる、例えばフリーアドレスで人を探す時間、備品の管理、スケジュール調整や会議室予約や郵便物の送付など社内の煩雑な業務を改善できます。
本来の業務に集中し、シゴトをたのしい！と感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスとして多くの企業様から選ばれています。

＜主な３つの機能＞
■座席管理(座席表)
座席や会議室(スペース含む)のQRコードを読み取るだけで席の予約から従業員のいる場所の可視化まで可能です。
フリーアドレスやリモートワークで誰がどこにいるか分からず、人を探す“名もなき仕事”™に追われることがなくなります。
※勤怠サービスとの連携で予約した席でQRコードを読み取るだけで出退勤の勤怠申請も可能
▼機能紹介
・レイアウトを反映した座席表
・座席の予約・抽選
・ユーザー検索
・ステータス管理
・グループ予約
・複数拠点・フロア対応

■会議室予約
OutlookやGoogleカレンダーなどのカレンダーと相互連携し、会議室の予約が可能です。
QRコードを読み取るだけで会議室のチェックインできるため、会議室の空予約を防止できます。
会議室の詳細情報を登録して、許容人数や設置備品の周知もできます。
▼機能紹介
・会議室(スペース)のレイアウト表示
・会議室(スペース)の予約・運用
・空予約防止、自動予約キャンセル
・会議室(スペース)の詳細情報の設定
・会議室(スペース)の利用状況の可視化(リアルタイム)
・会議室(スペース)のサイネージ表示
・会議室(スペース)の予約・利用終了時のリマインダー機能

■備品管理(物品管理)
QRコードを読み取るだけで備品の貸出し、返却ができるため、人を介した備品の貸出し業務を削減できます。
登録できる備品は貸出し備品だけでなく、固定資産から消耗品まで社内で利用する備品は全て管理できるます。
棚卸業務も社員全員で対応できるようになるため大幅な業務削減をお約束いたします。
▼機能紹介
・備品の可視化
・備品の棚卸し
・備品の予約
・備品の予約状況の可視化
・コメント機能
・備品の画像登録
・備品返却リマインダー機能

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契約管理DX「ConPass（コンパス）」は、「探さない、迷わない」をコンセプトに、AIによる管理項目の自動抽出やタスク管理機能により契約業務で発生するあらゆる手間を削減し、リスク管理を強化するサービスです。契約書の作成から電子契約、締結後の管理・活用に至るまで、契約業務に必要な機能をパッケージでご提供いたします。

■「ConPass（コンパス）」で実現できること

★紙と電子、すべての契約書を一元管理
電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をクラウド上で管理できます。紙のままでは困難だった本文の全文検索も、クラウド上のデータを瞬時に検索することが可能です。ご要望に応じて紙契約書のデータ化、原本のお預け入れにも対応いたします。

★AIによる契約情報のナレッジ化
データをアップロードするだけでAIが管理項目を自動入力。面倒な台帳作成が一瞬で完了します。蓄積した契約情報はナレッジとして「経営資産」に転換し、活用することができます。

★リスク管理の強化
契約書の更新期限の通知により契約更新漏れを防ぎます。また独自のタスク機能により契約業務のステータス管理ができ、抜け漏れを防止できます。

■「ConPass（コンパス）」の主な機能

★AIによる契約書管理項目の自動抽出（13項目・精度98%※）
締結した契約書はアップロードするだけで、「契約書名」「会社名」「締結日」など13項目をAIが自動抽出し、管理台帳をタイムリーに作成できます。お客様の管理方法に合わせた自由項目の設定も可能です。抽出項目の補正は、ボタン一つで日本パープルに依頼することもできます。
※当社調べ（当社指定管理項目による検証）

★ConPass AIアシスタント
ConPassに保存したデータをもとに、AIが最適な回答を行います。すべての商取引書類をConPassに格納するだけで、契約書を「経営資産」に変換します。LLM事業者とはDPA（データ処理補遺）を締結しており、お客様の情報がAIモデルの学習に利用されることは一切ありません。

★関連契約のリンク機能
基本契約と覚書などの親子関係は、AIが自動で判定して紐づけます。視覚的に確認できるほか、ユーザー側で紐づけの設定・解除を行うこともできます。

★更新期限アラート
○ヶ月前・○週間前・○日前など任意のタイミングで、指定した対象者に通知を送れます。通知はメールとConPass上のダッシュボードで受け取れます。複数ユーザー・グループの指定にも対応しています。

★細かな権限設定
フォルダ単位で閲覧権限を設定でき、閲覧権限のないフォルダはフォルダごと非表示になります。「閲覧権限」×「操作権限」の2軸管理により、社内統制を実現します。

★電子契約サービスとのAPI連携
Adobe Acrobat Sign、クラウドサイン、GMOサイン、DocuSignと連携が可能です。締結後の契約書は自動でConPassに格納されます。

★原本のセキュリティ保管・紙契約書のデータ化依頼
契約書の原本は専用のセキュリティ保管庫にお預け入れいただきます。契約書原本の保管料金は無料です。過去に締結した紙契約書や新規で発生する紙契約書の電子化依頼も、システム上からご依頼いただけます。

★電子帳簿保存法・新リース会計基準への対応
「新リース会計基準」の対象候補となる契約書はワンクリックで抽出可能です。2027年4月1日以降に開始する事業年度から強制適用となる新リース会計基準への備えとしてもご活用いただけます。

■こんな企業におすすめです
・法務専任がいない企業
・急成長中の企業
・複数部署で契約を扱う企業
・契約DXに初めて取り組む企業

■ご支援体制
初期設定代行、社内向け説明会代行、契約書業務のスキーム設計と運用変更の支援まで対応。専任のカスタマーサクセスが1名つき、伴走型でサポートいたします。文書管理のプロが作った契約書管理システムです。

■料金
初期費用・月額費用ともに要お問い合わせ

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紙も電子も一元管理。AI抽出・更新アラート搭載の電子契約「サインタイム」—ハイブリッド運用と年間定額制で、コストを気にせずDXを実現。

サインタイムは、電子契約・紙書類・他社サービスから受信した書類まで、すべてを一元管理できるクラウド型電子契約サービスです。
電子帳簿保存法に対応し、企業のペーパーレス化とデータ活用を強力に推進します。単なる「電子締結ツール」ではなく、書類に含まれる情報を“企業の資産”として最大活用するためのプラットフォームです。

▼主な機能
・紙書類・他電子契約サービスからの受信書類の一元管理
・CLM（契約更新日の自動アラート／更新履歴管理）
・AIによる取引情報の自動抽出・入力
・タブレットサイン（対面サイン）対応
・タスク管理（アクションセンター）
・社内承認ワークフロー機能
・複数ファイルの一括送信
・サインタイム for Salesforce連携

▼選ばれる3つの理由
①紙も電子も一元管理。ハイブリッド運用を完全サポート
　紙で締結した書類のスキャンデータも含め、すべての契約書を一元管理。
　AI自動抽出により「取引日」「取引先名」「取引金額」などを自動入力し、電子帳簿保存法にも対応。
　さらに契約更新の自動アラートにより、更新漏れなどのリスクも防止します。

②拠点・部署ごとの管理でガバナンスとセキュリティを強化
　拠点・部署単位でグループを分けた運用が可能。
　閲覧権限の細かな設定によりセキュリティを担保しながら、本部は全体状況をリアルタイムで可視化できます。
　締結漏れや未回収書類の管理もスムーズです。

③年間定額制でコストを気にせず運用可能
　送信数課金・ユーザー課金を排除した「年間定額制」を採用。
　同意書や報告書など頻繁に発生する書類でもコストを気にせず利用でき、現場レベルでの完全ペーパーレス化を実現します。

▼活用シーン（例）
・営業書類（見積書／発注書／請求書）
・同意書類（サービス利用同意書／施術同意書）
・総務／人事／バックオフィス（稟議書／雇用契約書／各種申請書）
・建設業（工事請負契約書／下請契約書／作業完了報告書）
・介護・福祉（入所契約書／重要事項説明書／ケアプラン同意書）
・サービス業（会員契約書／施術同意書／申込書）
・飲食業（仕入契約書／雇用契約書／シフト申請）

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私たち株式会社ココペリは、
税理士事務所・社労士事務所が、付加価値の高い顧問先への関与に注力できる体制づくりを応援するために、
士業事務所の「生産性の向上」をテーマに、「FLOW（フロー）」という
クラウドサービスを通じて、事務所内の情報共有、業務の効率化や、
属人化の解消に取り組んでおります。


この生産性向上ツール【FLOW】では
1．属人化の解消
　（個人事業主集団からチームへ）
2．製販分離・分業・リモートワークの実現
3．働きやすい環境づくり
4．顧問先への付加価値の高い関与
などの実現に向けて、ご支援しております。


難しそうだな・・・
と感じる事務所のみなさまには、単にITツールを提供するだけでなく、
導入から運用定着まで、人の手でサポートしているため
ツールの導入を検討しているが
「実際にうまく利用できないかもしれない・・・」
という不安にも対応しています！


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【FLOW（フロー）とは】
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『もっと働き方をシンプルに、楽に。』　がコンセプトのFLOWは、
士業事務所の生産性の向上に貢献します。
FLOWを通じて、業務管理、属人化の解消、情報の共有、効率的な業務フローの構築、 管理工数の削減を
「シンプルに、楽に」実現することができます。

事務所の代表や所員の方から徹底的にヒアリングさせていただき、
会計事務所に特化したクラウドツールです。


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＜補足＞株式会社ココペリ
（東証グロース4167）とは：
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・経済産業省のプロジェクトに採択された企業で、2020年12月東証マザーズに上場。
・金融機関連携プラットフォーム 「Big Advance」を通じて、士業×金融機関の連携を目指し、
　中小企業の経営支援に向けて、士業事務所のみなさまと歩んでおります。

　

事務所の生産性の向上、業務効率化、事務所の成長に向けて、
ぜひ、ヒントを得てみませんか？

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Cincom ECMは、自社内のあらゆる電子ファイル（コンテンツ）を管理する目的で設計・開発されたITソリューションです。
あらゆるドキュメントをライフサイクルに基づいて管理するとともに、認証・権限機能で機密情報を保護しつつ、様々なデータソースへの迅速かつ適切なアクセスを可能にする統合型のソフトウェアです。
有名な事例としては、あのインターポール（国際警察刑事機構）がCincom ECMを採用し、DXを実現したことで、2016年にDX賞をフランスで受賞しています
2022年1月に改正・施行された電子帳簿保存法への対応にも最適です。

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申請・承認業務にかかる時間を約1/3*に削減
* 『ジョブカンワークフロー』導入企業アンケートより。


【ジョブカンワークフローの機能・特徴】
■Point1　あらゆる申請書に対応
「マウスでクリックして移動するだけ」の簡単な操作で稟議書などの申請フォーマットを作成できます。
チェックボックスや日付・月の選択、数字、テキスト、見出しや説明文など、カスタマイズは自由です。
また、会社でよく使われる申請書のテンプレートも50種以上ご用意しています。
テンプレートを選んでカスタマイズも可能です。

■Point2　柔軟な承認経路の作成
承認経路はクリックのみで簡単に作成できます。複数のパターン、複雑な経路も作成可能です。もちろん、作成経路の数に上限はありません。
申請時の入力内容で自動的に判断して、設定された経路に切り替えるため、申請時のミスや申請者の負担を軽減します。

■Point3　入力内容を自動制御
申請書の項目に入力種別（文字・日付・数字・ラジオボタンなど多数）を設定でき、さらに必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れを大幅に削減できます。

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