■こんなお悩みありませんか？

・会社の資産やナレッジがいろいろなところに散らばっており管理も利活用もできていない

・知識や情報の共有が効率化されていない

・社員がもつ知識やノウハウを効率的に共有することで企業全体の生産性や競争力を高めていきたい

・社員がもつ知識や経験、ノウハウが属人的で活かせてない

■OfficeBotが選ばれる理由

OfficeBotはまさにこの「ナレッジ集積の効率化」に切り込む、チャットボット新時代の技術を携えたナレッジコンシェルジュサービスです！

①OfficeBotはナレッジのデータ化（非構造化データの構造化）から拡張までAIで自動効率化が可能です！

　→　例えFAQがなかったとしても、社内文書（ドキュメント）をAIが自動検索し最適な回答へと導き出します。
これは他社サービスにはないOfficeBotオリジナルの機能となります。（ドキュメント学習AI機能）

②さらに、FAQでも社内文書（ドキュメント）でも回答が見つからない場合でも問題ありません！

　→　BOTが社員（有識者）に自動で聞き回るユーザラーニング機能も搭載しており、社内の情報資産を効率的に有効的に利活用することができます！

③登録されたFAQから予想される質問パターンを自動学習するので、誰でも簡単に「最初から賢いBOT」を作ることが可能

　→　回答到達率が高いため、自己解決力が向上する、継続利用してもらえる、問い合わせ数も削減！ナレッジが効率的に集積・利活用されます！

④即戦力のAIだから運用負担を大幅削減。結果にコミット。

　→　最初から高いHIT率・回答到達率、ユーザの自己解決率を大幅に向上、膨大な学習作業や複雑な検索パターンの設計、フローチャートの作成が不要

■OfficeBotとは

ナレッジマネジメントとは、社員がもつ知識やノウハウを効率的に共有することで企業全体の生産性や競争力を高めていく、近年最も注目を浴びているDXの手法の一つです。

一方、企業がナレッジマネジメントに取り組む際に直面する一番の課題は、いわゆる「非構造化データの構造化」、つまり「ナレッジを集積して組織の誰もが利活用できる環境を整備する」ことにあります。

OfficeBotはまさにこの「ナレッジ集積の効率化」に切り込む、チャットボット新時代の技術を携えたナレッジコンシェルジュサービスとなります。

■OfficeBot基本機能紹介

・ニーズの解決：ログ情報を分析することにより、要望や施策の改善点を把握し、データを見える化

・FAQ学習AI

・ドキュメント学習AI

・ユーザーラーニング

・テキストマイニング

・Webchat、Teams、WowTalk、LINE、Slackなどと連携

・365日24時間対応：人員を配置する必要なし（有人切り替え機能もあり）

・多言語対応：無料自動翻訳に対応。英・中（簡・繁）・韓など（必要リソースは日本語FAQのみ）

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株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ（BVT）が提供する、企業向けの「伴走型AI活用支援サービス」のご案内資料です。

【こんなお悩みはありませんか？】

・生成AIに関心はあるが、どの業務に使えばよいか分からない
・AI活用の対象業務を整理できていない
・社内にAI活用を推進する専任担当者がいない
・生成AIツールを導入したが、一部の機能しか活用できていない
・AIや自動化で改善できそうな業務はあるが、実現方法が分からない
・AI活用を進めたいが、社内の人材や時間が不足している

BVTでは、こうした「AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない」という段階からご相談いただけます。

【BVTの伴走型AI活用支援とは】

一般的な開発支援のように、「AIで何をするか」「対象業務」「要件」をすべて自社で決めてから依頼する必要はありません。

BVTが「何をAI・自動化するか」を決める工程から参画します。

対象業務の整理・選定
↓
AI・自動化による実現方法の検討
↓
業務フロー・運用方法の設計
↓
PoC・試作
↓
開発・実装
↓
現場で利用
↓
改善・定着・他業務への展開

支援の一例として、1か月目に対象業務の検討・設計、2か月目に試作して現場利用を開始、3か月目以降に実際に動かしながら改善・定着を進めます。

【今あるIT環境を活かして改善】

新しいAIツールやSaaSの導入を前提としません。

Google WorkspaceやMicrosoft環境など、現在利用しているIT環境を活かしながら、生成AI・RPA・各種業務ツールを組み合わせます。

対応例：

・生成AI：ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft 365 Copilot
・業務アプリ・自動化：Google Apps Script、Microsoft Power Platform、kintone、Slack
・RPA：UiPath、WinActor、Power Automate Desktop、Automation Anywhere、BizRobo! など

【AI・自動化の活用例】

・社内規程や手続きの問い合わせ対応
・議事録、報告書の作成・要約
・メール、文書の下書き作成
・紙、PDFのデータ化・転記
・複数システム間のデータ連携
・定型的な集計、レポート作成

AI単体で完結させるのではなく、既存システムやRPAなども組み合わせ、実際の業務で使える仕組みに落とし込みます。

【BVTの特徴】

・AI活用の対象業務を決めるところから支援
・業務整理だけでなく、試作・開発・実装まで対応
・新規SaaS導入ありきではなく、既存IT環境を活用
・現場で実際に使いながら改善
・作って終わりではなく、運用・定着まで伴走

「AI導入」そのものを目的とせず、AIを実際の業務で使える状態にすることを重視したサービスです。

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株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ（BVT）が提供する、
企業向けの「業務効率化・業務自動化支援サービス」のご案内資料です。

【こんなお悩みはありませんか？】

・改善したい業務はあるが、どこから手を付ければよいか分からない
・社内主導で進めたいが、検証・開発・運用を担う人材や時間が不足している
・既存のRPAやシステムを見直したい
・複数システム間の転記や手作業を減らしたい
・開発だけでなく、運用・保守まで継続して支援してほしい
BVTでは、こうした課題に対して、業務整理から要件定義、PoC・検証、開発、運用・保守まで一貫して支援します。


【BVTの特徴】

「特定のツールを導入すること」から考えるのではなく、
「どの業務を、どう改善するか」から一緒に整理します。
現在の業務、既存システム、社内体制を確認したうえで、目的に合った改善方法を選定・実行します。

対応領域は以下の通りです。

・RPA
・iPaaS
・AI-OCR
・生成AI、AIエージェント
・kintone
・Microsoft Power Platform
・VBA、Google Apps Script など
UiPath、WinActor、Workato、DX Suiteなど、複数の製品・技術を横断して対応可能です。


【支援の流れ】

業務・課題の整理
　↓
要件定義・実行計画の整理
　↓
PoC・検証
　↓
設計・開発
　↓
運用・保守・継続改善
【まだ要件が決まっていなくても相談可能】
「どの業務を自動化するか決まっていない」
「利用するツールが決まっていない」
といった段階からでもご相談いただけます。

また、
・開発フェーズのみ依頼したい
・既存ツールを見直したい
・運用・保守だけ支援してほしい
・不足している開発リソースだけ補ってほしい
といった部分的な支援にも対応します。
社内PMや業務改善担当者がプロジェクトを主導したまま、検証・開発・改修・保守などの実行部分をBVTが補完することも可能です。


【支援実績・体制】

・開発支援実績：累計3,234件
・エンジニア体制：約80名
・金融、製造、人材サービス、BPO、不動産、自治体、ITサービスなど幅広い業種に対応
スポットでの相談・開発・改修から、月単位の継続支援、大規模・長期プロジェクトまで、
お客様の状況に合わせて支援範囲を設計します。

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紙も電子も一元管理。AI抽出・更新アラート搭載の電子契約「サインタイム」—ハイブリッド運用と年間定額制で、コストを気にせずDXを実現。

サインタイムは、電子契約・紙書類・他社サービスから受信した書類まで、すべてを一元管理できるクラウド型電子契約サービスです。
電子帳簿保存法に対応し、企業のペーパーレス化とデータ活用を強力に推進します。単なる「電子締結ツール」ではなく、書類に含まれる情報を“企業の資産”として最大活用するためのプラットフォームです。

▼主な機能
・紙書類・他電子契約サービスからの受信書類の一元管理
・CLM（契約更新日の自動アラート／更新履歴管理）
・AIによる取引情報の自動抽出・入力
・タブレットサイン（対面サイン）対応
・タスク管理（アクションセンター）
・社内承認ワークフロー機能
・複数ファイルの一括送信
・サインタイム for Salesforce連携

▼選ばれる3つの理由
①紙も電子も一元管理。ハイブリッド運用を完全サポート
　紙で締結した書類のスキャンデータも含め、すべての契約書を一元管理。
　AI自動抽出により「取引日」「取引先名」「取引金額」などを自動入力し、電子帳簿保存法にも対応。
　さらに契約更新の自動アラートにより、更新漏れなどのリスクも防止します。

②拠点・部署ごとの管理でガバナンスとセキュリティを強化
　拠点・部署単位でグループを分けた運用が可能。
　閲覧権限の細かな設定によりセキュリティを担保しながら、本部は全体状況をリアルタイムで可視化できます。
　締結漏れや未回収書類の管理もスムーズです。

③年間定額制でコストを気にせず運用可能
　送信数課金・ユーザー課金を排除した「年間定額制」を採用。
　同意書や報告書など頻繁に発生する書類でもコストを気にせず利用でき、現場レベルでの完全ペーパーレス化を実現します。

▼活用シーン（例）
・営業書類（見積書／発注書／請求書）
・同意書類（サービス利用同意書／施術同意書）
・総務／人事／バックオフィス（稟議書／雇用契約書／各種申請書）
・建設業（工事請負契約書／下請契約書／作業完了報告書）
・介護・福祉（入所契約書／重要事項説明書／ケアプラン同意書）
・サービス業（会員契約書／施術同意書／申込書）
・飲食業（仕入契約書／雇用契約書／シフト申請）

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『福利アプリ』は“ライフステージに合わせた働き方の支援”をコンセプトとした業界最安の福利厚生クラウドサービスです。従業員の日々の出費をおさえる福利厚生により、採用や離職に関する人事的な課題に効果的なアプローチができるようになっております。

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SOLANOWAは、全国企業の社員80万人が利用するシェアNo.1のWeb社内報アプリです。コンセプトに「みんなが会社のファンになる」を掲げ、企業のインナーコミュニケーションを活性化させることで、エンゲージメントの高い強固な組織をつくるための原動力になれればと考えています。

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「AUTORO」は、クラウド上の業務を自動化するRPAプラットフォームです。

■こんな業務が自動化できます
・反社チェック / 与信業務
　→反社チェック業務に特化したパッケージ「AUTORO反社チェック」も提供しています。
　　1.5時間かかっていたチェックが2分で完了した実績もございます。
　　ご利用中のデータベース等との連携も可能なため、貴社の業務フローに合わせた業務自動化を実現いたします。

・Salesforce連携
　→外部データベースから取得した業種データを自動でリードに登録すること等が可能です。

そのほか、
・広告レポート作成
・システム間のデータ連携
・WEB上の情報収集
・営業リストの作成
・ECサイト業務　（サイトへの商品登録など）
・採用業務　（スカウト送信の自動化など）　　　　　　　　　
など様々な業務に活用いただいております。

■3つの特徴
①クラウド型だから、インストール不要でテレワークにも対応
　→土日夜間にも起動させることができ、エラーの修正もブラウザ上でスピーディーに行えます。
　　またノーコードで作成出来るので現場の方にも率先してご使用頂けます。

②多様な要求に応える100以上の機能
　→業務の⾃動化に必要となる様々なアクションをご⽤意しており、複雑な処理も可能です。
　　また様々なツール/システムとのコネクションも充実しています。

③充実のサポート体制
　→画⾯内のチャットからご質問頂ければ即座に回答致します。
　　貴社のRPA 構築を代理で行うことも可能です。

まずはぜひ紹介資料をダウンロードくださいませ！

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スケコン（ScheCon）は、株式会社TIME MACHINEが提供する日程調整ツールです。

お使いのGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携して日程調整をすることが可能です。

「1対1日程調整」「複数人日程調整」「空き時間確認」を行うことができます。

日程調整の作成側だけでなく、回答側もカレンダー連携することでスムーズに日程調整することができます。

ZoomやGoogle Meet、Teamsとの連携も可能で、ミーティングのリンクとともに決定した日程で自動で参加者のカレンダー招待します。

また日程調整と同時にオンライン名刺交換できます。投票型の日程調整で複数人・大人数でもスムーズ

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P2Pクラウドはインド人エンジニアと日本のお客様をつなぐ クラウドソーシングサイトです。
開発案件の波に合わせてフレキシブルに対応できる”優秀なインドエンジニア”をご希望の条件で探すことができ、面談からご契約までワンストップで行えるービスです。
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