■こんなお悩みありませんか？

・会社の資産やナレッジがいろいろなところに散らばっており管理も利活用もできていない

・知識や情報の共有が効率化されていない

・社員がもつ知識やノウハウを効率的に共有することで企業全体の生産性や競争力を高めていきたい

・社員がもつ知識や経験、ノウハウが属人的で活かせてない

■OfficeBotが選ばれる理由

OfficeBotはまさにこの「ナレッジ集積の効率化」に切り込む、チャットボット新時代の技術を携えたナレッジコンシェルジュサービスです！

①OfficeBotはナレッジのデータ化（非構造化データの構造化）から拡張までAIで自動効率化が可能です！

　→　例えFAQがなかったとしても、社内文書（ドキュメント）をAIが自動検索し最適な回答へと導き出します。
これは他社サービスにはないOfficeBotオリジナルの機能となります。（ドキュメント学習AI機能）

②さらに、FAQでも社内文書（ドキュメント）でも回答が見つからない場合でも問題ありません！

　→　BOTが社員（有識者）に自動で聞き回るユーザラーニング機能も搭載しており、社内の情報資産を効率的に有効的に利活用することができます！

③登録されたFAQから予想される質問パターンを自動学習するので、誰でも簡単に「最初から賢いBOT」を作ることが可能

　→　回答到達率が高いため、自己解決力が向上する、継続利用してもらえる、問い合わせ数も削減！ナレッジが効率的に集積・利活用されます！

④即戦力のAIだから運用負担を大幅削減。結果にコミット。

　→　最初から高いHIT率・回答到達率、ユーザの自己解決率を大幅に向上、膨大な学習作業や複雑な検索パターンの設計、フローチャートの作成が不要

■OfficeBotとは

ナレッジマネジメントとは、社員がもつ知識やノウハウを効率的に共有することで企業全体の生産性や競争力を高めていく、近年最も注目を浴びているDXの手法の一つです。

一方、企業がナレッジマネジメントに取り組む際に直面する一番の課題は、いわゆる「非構造化データの構造化」、つまり「ナレッジを集積して組織の誰もが利活用できる環境を整備する」ことにあります。

OfficeBotはまさにこの「ナレッジ集積の効率化」に切り込む、チャットボット新時代の技術を携えたナレッジコンシェルジュサービスとなります。

■OfficeBot基本機能紹介

・ニーズの解決：ログ情報を分析することにより、要望や施策の改善点を把握し、データを見える化

・FAQ学習AI

・ドキュメント学習AI

・ユーザーラーニング

・テキストマイニング

・Webchat、Teams、WowTalk、LINE、Slackなどと連携

・365日24時間対応：人員を配置する必要なし（有人切り替え機能もあり）

・多言語対応：無料自動翻訳に対応。英・中（簡・繁）・韓など（必要リソースは日本語FAQのみ）

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株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ（BVT）が提供する、企業向けの「伴走型AI活用支援サービス」のご案内資料です。

【こんなお悩みはありませんか？】

・生成AIに関心はあるが、どの業務に使えばよいか分からない
・AI活用の対象業務を整理できていない
・社内にAI活用を推進する専任担当者がいない
・生成AIツールを導入したが、一部の機能しか活用できていない
・AIや自動化で改善できそうな業務はあるが、実現方法が分からない
・AI活用を進めたいが、社内の人材や時間が不足している

BVTでは、こうした「AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない」という段階からご相談いただけます。

【BVTの伴走型AI活用支援とは】

一般的な開発支援のように、「AIで何をするか」「対象業務」「要件」をすべて自社で決めてから依頼する必要はありません。

BVTが「何をAI・自動化するか」を決める工程から参画します。

対象業務の整理・選定
↓
AI・自動化による実現方法の検討
↓
業務フロー・運用方法の設計
↓
PoC・試作
↓
開発・実装
↓
現場で利用
↓
改善・定着・他業務への展開

支援の一例として、1か月目に対象業務の検討・設計、2か月目に試作して現場利用を開始、3か月目以降に実際に動かしながら改善・定着を進めます。

【今あるIT環境を活かして改善】

新しいAIツールやSaaSの導入を前提としません。

Google WorkspaceやMicrosoft環境など、現在利用しているIT環境を活かしながら、生成AI・RPA・各種業務ツールを組み合わせます。

対応例：

・生成AI：ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft 365 Copilot
・業務アプリ・自動化：Google Apps Script、Microsoft Power Platform、kintone、Slack
・RPA：UiPath、WinActor、Power Automate Desktop、Automation Anywhere、BizRobo! など

【AI・自動化の活用例】

・社内規程や手続きの問い合わせ対応
・議事録、報告書の作成・要約
・メール、文書の下書き作成
・紙、PDFのデータ化・転記
・複数システム間のデータ連携
・定型的な集計、レポート作成

AI単体で完結させるのではなく、既存システムやRPAなども組み合わせ、実際の業務で使える仕組みに落とし込みます。

【BVTの特徴】

・AI活用の対象業務を決めるところから支援
・業務整理だけでなく、試作・開発・実装まで対応
・新規SaaS導入ありきではなく、既存IT環境を活用
・現場で実際に使いながら改善
・作って終わりではなく、運用・定着まで伴走

「AI導入」そのものを目的とせず、AIを実際の業務で使える状態にすることを重視したサービスです。

>>資料の詳細を見る

株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ（BVT）が提供する、
企業向けの「業務効率化・業務自動化支援サービス」のご案内資料です。

【こんなお悩みはありませんか？】

・改善したい業務はあるが、どこから手を付ければよいか分からない
・社内主導で進めたいが、検証・開発・運用を担う人材や時間が不足している
・既存のRPAやシステムを見直したい
・複数システム間の転記や手作業を減らしたい
・開発だけでなく、運用・保守まで継続して支援してほしい
BVTでは、こうした課題に対して、業務整理から要件定義、PoC・検証、開発、運用・保守まで一貫して支援します。


【BVTの特徴】

「特定のツールを導入すること」から考えるのではなく、
「どの業務を、どう改善するか」から一緒に整理します。
現在の業務、既存システム、社内体制を確認したうえで、目的に合った改善方法を選定・実行します。

対応領域は以下の通りです。

・RPA
・iPaaS
・AI-OCR
・生成AI、AIエージェント
・kintone
・Microsoft Power Platform
・VBA、Google Apps Script など
UiPath、WinActor、Workato、DX Suiteなど、複数の製品・技術を横断して対応可能です。


【支援の流れ】

業務・課題の整理
　↓
要件定義・実行計画の整理
　↓
PoC・検証
　↓
設計・開発
　↓
運用・保守・継続改善
【まだ要件が決まっていなくても相談可能】
「どの業務を自動化するか決まっていない」
「利用するツールが決まっていない」
といった段階からでもご相談いただけます。

また、
・開発フェーズのみ依頼したい
・既存ツールを見直したい
・運用・保守だけ支援してほしい
・不足している開発リソースだけ補ってほしい
といった部分的な支援にも対応します。
社内PMや業務改善担当者がプロジェクトを主導したまま、検証・開発・改修・保守などの実行部分をBVTが補完することも可能です。


【支援実績・体制】

・開発支援実績：累計3,234件
・エンジニア体制：約80名
・金融、製造、人材サービス、BPO、不動産、自治体、ITサービスなど幅広い業種に対応
スポットでの相談・開発・改修から、月単位の継続支援、大規模・長期プロジェクトまで、
お客様の状況に合わせて支援範囲を設計します。

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MOSは、費用を抑えた最小限のシステム構成から独自のカスタマイズを含めた構成まで、様々な要望を御社の受発注環境に適応させることができるBtoB　Web受発注システムパッケージです。

スマホやタブレットといった限られた画面サイズから、より便利に発注できる画面設計を実現。
それぞれの発注者の発注パターンを学習してアルゴリズム化できるため、発注頻度が高い商品を上位表示して、数タップで発注を完了させられます。

また、パッケージでありながらも、業務の運用スタイルに合わせてカスタマイズできることも特長。様々な業種業態で400社以上、25万人以上の発注者総数を誇ります。

デジタル化に抵抗のある発注者でも、FAX・電話からWeb発注にスムーズに切り替えてくれる仕組みを提供します。

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【ComDeskとは】
モバイル連動できる唯一のコンタクトシステム。
通話効率を最大化するクラウド型システムです。
通話業務のコストや工数を劇的に改善！
外出先でもどこでかけても、コストは固定。
発着信全ての情報をログや録音データで管理。
ComDeskで、貴社の営業/顧客対応を「個」から「集団」へ。



【導入された企業様の 平均 効果】
・通話コストを4,000円に固定。コストを平均4分の1に削減。
・教育・共有機能で架電効率が向上。商談獲得率が平均240％アップ向上。
・顧客情報の入力を自動化。管理工数を 月30時間 削減。



【４つの特徴】
その１：通話コストを大幅削減
スマートフォンと連動する唯一のCTIシステム。
携帯回線から発信することによって通話コストを従来の約10分の1程度まで削減します。

その２：チームでの情報共有
録音はもちろん、架電先のかぶり防止はもちろん、
時間ごとのコール数・つながり率などの集計・分析、情報共有ボードなど、チーム営業の為の機能を全て備えています。

その３：在宅ワーク最適化
タブレットまたはスマートフォンを渡せば自宅がコールセンターに。
リストの管理、作業状況管理、対応結果管理も、Comdesk Lead一つで全て行うことができます。

その４：カスタマイズ化
コールセンターや営業種など、業種ごとの画面の最適化を実施。
またアウトバウンド特化パッケージを開発させていただきます。

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海外リスク管理サービス「CONOCER（コノサー）」は、海外取引/貿易のリスク管理を始めるのに最適なスタートパック。信頼の三井物産クレジットコンサルティング（MCC）格付つき海外企業信用調査レポートで、海外与信管理を手軽に行えるから安心。
無料から使えて、商社流の与信管理の勘所やノウハウが身に付きます。取引先管理機能も充実。

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ビジネスホンの費用が高くて導入できない・・でも、内線電話や拠点間の無料通話は使いたい・・
そんなお客様に手軽にビジネスホンの機能を使っていただくため、手軽に素早くクラウド型PBXを提供します。
さらに通常のビジネスホンでは出来ないスマホの内線化やPC電話も利用可能なので、ビジネスホン以上の運用を実現します。14,000社以上の導入実績をもつPBXの技術をクラウドで実現。少人数から利用でき、業界トップクラスの低価格でのご利用が可能なりました。詳しくは資料をご覧ください。

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