契約管理DX「ConPass（コンパス）」は、「探さない、迷わない」をコンセプトに、AIによる管理項目の自動抽出やタスク管理機能により契約業務で発生するあらゆる手間を削減し、リスク管理を強化するサービスです。契約書の作成から電子契約、締結後の管理・活用に至るまで、契約業務に必要な機能をパッケージでご提供いたします。

■「ConPass（コンパス）」で実現できること

★紙と電子、すべての契約書を一元管理
電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をクラウド上で管理できます。紙のままでは困難だった本文の全文検索も、クラウド上のデータを瞬時に検索することが可能です。ご要望に応じて紙契約書のデータ化、原本のお預け入れにも対応いたします。

★AIによる契約情報のナレッジ化
データをアップロードするだけでAIが管理項目を自動入力。面倒な台帳作成が一瞬で完了します。蓄積した契約情報はナレッジとして「経営資産」に転換し、活用することができます。

★リスク管理の強化
契約書の更新期限の通知により契約更新漏れを防ぎます。また独自のタスク機能により契約業務のステータス管理ができ、抜け漏れを防止できます。

■「ConPass（コンパス）」の主な機能

★AIによる契約書管理項目の自動抽出（13項目・精度98%※）
締結した契約書はアップロードするだけで、「契約書名」「会社名」「締結日」など13項目をAIが自動抽出し、管理台帳をタイムリーに作成できます。お客様の管理方法に合わせた自由項目の設定も可能です。抽出項目の補正は、ボタン一つで日本パープルに依頼することもできます。
※当社調べ（当社指定管理項目による検証）

★ConPass AIアシスタント
ConPassに保存したデータをもとに、AIが最適な回答を行います。すべての商取引書類をConPassに格納するだけで、契約書を「経営資産」に変換します。LLM事業者とはDPA（データ処理補遺）を締結しており、お客様の情報がAIモデルの学習に利用されることは一切ありません。

★関連契約のリンク機能
基本契約と覚書などの親子関係は、AIが自動で判定して紐づけます。視覚的に確認できるほか、ユーザー側で紐づけの設定・解除を行うこともできます。

★更新期限アラート
○ヶ月前・○週間前・○日前など任意のタイミングで、指定した対象者に通知を送れます。通知はメールとConPass上のダッシュボードで受け取れます。複数ユーザー・グループの指定にも対応しています。

★細かな権限設定
フォルダ単位で閲覧権限を設定でき、閲覧権限のないフォルダはフォルダごと非表示になります。「閲覧権限」×「操作権限」の2軸管理により、社内統制を実現します。

★電子契約サービスとのAPI連携
Adobe Acrobat Sign、クラウドサイン、GMOサイン、DocuSignと連携が可能です。締結後の契約書は自動でConPassに格納されます。

★原本のセキュリティ保管・紙契約書のデータ化依頼
契約書の原本は専用のセキュリティ保管庫にお預け入れいただきます。契約書原本の保管料金は無料です。過去に締結した紙契約書や新規で発生する紙契約書の電子化依頼も、システム上からご依頼いただけます。

★電子帳簿保存法・新リース会計基準への対応
「新リース会計基準」の対象候補となる契約書はワンクリックで抽出可能です。2027年4月1日以降に開始する事業年度から強制適用となる新リース会計基準への備えとしてもご活用いただけます。

■こんな企業におすすめです
・法務専任がいない企業
・急成長中の企業
・複数部署で契約を扱う企業
・契約DXに初めて取り組む企業

■ご支援体制
初期設定代行、社内向け説明会代行、契約書業務のスキーム設計と運用変更の支援まで対応。専任のカスタマーサクセスが1名つき、伴走型でサポートいたします。文書管理のプロが作った契約書管理システムです。

■料金
初期費用・月額費用ともに要お問い合わせ

>>資料の詳細を見る

InfAjast（インフアジャスト）は、安心のベース機能には無料アプリ(グループウェア機能)が搭載されていますので、ベース機能だけでグループウェアとしてお使い頂く事が可能です。このベース機能に、顧客管理、案件管理、日報管理、KPIシートなど営業業務で必要なCRM/SFA機能を、使う機能だけ選択して構築できる「機能選択型システム」です。
組み合わせは自在で、多目的に対応する導入が可能な柔軟性を持っています。
インフアジャストは様々な角度から、営業活動を支援します。必要な機能を選んで構築する選択型システムです。
売り上げアップに繋げるために、営業活動を支援する最適な営業支援機能を搭載した最強ツール。

インフアジャストには、サーバーを購入してお客様社内に設置していただくタイプと、クラウドサービス製品がございます。

■小規模でも大規模でも対応
データベースはOracleDatabaseとMySQLに対応するため、規模を問わずご利用頂けます。
5000ユーザーを超える大規模で堅牢なシステムも、小規模かつ低コストで気軽な構築も可能です。
オンプレミスの他にクラウドサービスも在り、柔軟な選択が可能です。

■設定カスタマイズとオンデマンドカスタマイズ
システムは非常に多くの設定によるカスタマイズ機能を備えています。
画面の表示項目の選択や配置、項目自身を追加削除など多彩な設定変更ができますので、殆どのケースは、機能自身が満たされていれば、お客様側の設定によるカスタマイズで殆どの要件を満たすことができます。
万が一それでも追加変更が必用な場合は、お客様専用のオンデマンド個別カスタマイズをお受けする事が可能です。(※最低ユーザー数条件あり)

■直感的な操作が可能で最新対応
PCのブラウザだけでなくモバイル端末(タブレット)利用を重視して、ドラッグ＆ドロップなどを可能とした直感的な操作が可能です。
また、画面は入力の手間を減らす最大限の工夫がなされていますので、煩わしさはありません。
時間のかかる画面の再描画を減らすAjax等の技術をふんだんに取り入れて直感操作に追従します。

■多彩なオプション
使う機能だけ選んで導入できる「選択型システム」で、多機能と低価格を両立しました。
ベース機能に知る＆知らせるダッシュボード機能を始め多数の機能を用意しました。
このベース機能だけで最高レベルの基盤グループウェア機能をご提供します。
また、SFA/CRM機能のオプションは自由に選択できますので、必要な機能だけで構成でき低コストで導入が可能です。
もちろん、必要になった時点での機能追加も可能ですのでスモールスタートを実現できます。

■情報の視認性向上
全画面において徹底的に視認性にこだわり、「情報の見易さ」をとことん追求しました。
PCでもタブレットでも、最も見易いレイアウトへと情報の配置と操作性を追及しています。
また、項目の配置やカラーイメージが選択できるなど、UIは一般グループウェアを超えた様々な機能を提供します。

■ダッシュボード機能
本人が知る必要の在る情報を集めた画面です。
全社固定などの共通でも個人専用でも使いやすいデザインの配置が可能です。
週スケジュール、未完のスケジュール、カレンダー、ToDo、掲示板、電話メモ、社内メール、Eメール、Eミーティング、顧客、顧客の動向、案件の動向、日報、KPIシート、自作HTMLなど、様々なパーツが用意されて任意に配置できます。

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